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表示公文,指有處置公款或非和公款,無論其型式或非性怎樣之所有人資料。 凡國家機關和國家機關例如職能部門和黨和政府貿易往來之公文職能部門外部車輛通行之公文,例如公文書除此之外之公文不過和公款相關,亦主要包括在內。 (序言。

常用的的會辦這種方式，除了籤稿送會此外，除了持稿當即會商，或是並用書函、便箋（六條）、信件…等等簡易公函，先行請示意見建議；若是送會職能部門較多之時，選用「籤稿不會核單」，並視該案能夠採順會或者並會工具除此以外，社會團體內會比如有著電話會議均須需要二個基層單位未滿，。

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